NavOrg

Individuelle Tablet-App für Ihr Unternehmen

Wir richten NavOrg passend für
Ihr Unternehmen ein.

NavOrg wird auf Tablets genutzt. Gemeinsam schauen wir, wie Ihr Unternehmen arbeitet und was Mitarbeitende für ihre Aufgaben wissen und können müssen. Danach richten wir die App passend ein.

✓ Wir planen gemeinsam, wie NavOrg aussehen soll, und begleiten den Start.

● MITARBEITERPROFIL•••
MA
MitarbeiterprofilBeispielansicht
✓

Fachkraft TechnikBeispiel-Aufgabe
4,2
KenntnisstandÜbersicht öffnen ↗
✓ Prüfung dokumentiert
↗ Entwicklung im Blick
Klar strukturiert. Auf Ihren Betrieb abgestimmt.

Was NavOrg bringt

Wissen, was Ihr Team kann und braucht.
Kompetenzen gezielt entwickeln.

Mit „Kompetenzen“ meinen wir das Wissen und Können, das Mitarbeitende für ihre Arbeit brauchen. NavOrg bringt diese Informationen zusammen, damit Sie leichter sehen, was Ihr Team bereits kann und wo Unterstützung nötig ist.

01

Abschlüsse und Schulungen übersichtlich

Im Profil einer Person können Sie Beruf, Arbeitsbereiche, Zeugnisse und besuchte Schulungen sammeln. So sehen Sie schneller, wer welche Ausbildung oder welches Zertifikat hat und wann ein Nachweis erneuert werden sollte.

02

Wissen und Können passend zur Aufgabe

Wir halten fest, was jemand für eine bestimmte Aufgabe können muss. Zum Beispiel: eine Maschine sicher bedienen, Kundengespräche führen oder Menschen pflegerisch unterstützen. So müssen Sie die Anforderungen nicht für jede Person neu erfassen.

03

Früh sehen, wo Hilfe nötig ist

Wenn Wissen noch fehlt, eine Bewertung niedrig ist oder ein Nachweis bald abläuft, wird das sichtbar. So können Verantwortliche gezielt über Einarbeitung, Unterstützung oder eine passende Schulung entscheiden.

04

Bewertungen verständlich nachverfolgen

NavOrg hält fest, wann eine Bewertung angefragt, von der Mitarbeiterin oder dem Mitarbeiter abgegeben und von der Führungskraft geprüft wurde. Notizen und frühere Bewertungen bleiben nachvollziehbar.

05

Erfahrung im ganzen Unternehmen finden

Mitarbeitende arbeiten oft in mehreren Teams oder an verschiedenen Standorten. Die Übersicht hilft, passende Erfahrung im Unternehmen zu finden, auch wenn jemand nicht fest einem einzigen Bereich zugeordnet ist.

06

NavOrg passend einrichten

Wir verwenden die Namen und Begriffe, die Ihr Team kennt. Neben Teams, Abteilungen und Aufgaben können bei Bedarf weitere Angaben ergänzt werden – zum Beispiel zu Arbeitsabläufen oder dazu, welchem Bereich Kosten zugeordnet werden.

Wo NavOrg Zeit und Geld sparen kann

Aufwand senken.
Ressourcen gezielter einsetzen.

Zeit lässt sich vor allem dann sparen, wenn Informationen heute aus mehreren Listen gesucht oder kurz vor einem Termin zusammengestellt werden müssen. Wie viel das ausmacht, hängt davon ab, wie Ihr Unternehmen bisher arbeitet.

01

Übersichten schneller vorbereiten

Mitarbeiterdaten, Aufgaben und Bewertungen liegen an einer Stelle. Dadurch müssen Sie Informationen seltener aus Tabellen, Papierakten und verschiedenen Dateien zusammensuchen.

02

Daten nicht mehrfach eintragen

Wenn sich eine Angabe ändert, muss sie nicht in mehreren getrennten Listen nachgetragen werden. Die einmal eingetragenen Informationen werden an den passenden Stellen wiederverwendet.

03

Geld für Schulungen gezielt einsetzen

Wenn sichtbar ist, was Mitarbeitende schon können und was noch fehlt, können Sie Schulungen gezielter auswählen. So lassen sich unnötige Wiederholungen eher vermeiden. Vorgeschriebene Schulungen bleiben natürlich nötig.

04

Wissen im eigenen Team nutzen

Vielleicht kennt sich jemand im eigenen Team bereits mit einer Aufgabe oder Maschine aus. NavOrg hilft, solche Erfahrung zu finden, bevor externe Unterstützung gesucht wird. Ob dadurch Kosten sinken, hängt vom Einzelfall ab.

05

Ablaufende Nachweise rechtzeitig sehen

Sie sehen rechtzeitig, wenn Nachweise erneuert oder Bewertungen geprüft werden müssen. Das erleichtert die Planung und kann hektische kurzfristige Suche vermeiden.

Wie viel Zeit oder Geld gespart wird, ist von Unternehmen zu Unternehmen verschieden. Weniger Verwaltungsaufwand bedeutet erst dann eine direkte Geldeinsparung, wenn zum Beispiel Überstunden oder externe Kosten tatsächlich sinken.

Der NavOrg-Ansatz

So entsteht Ihre passende NavOrg-Lösung.
Gemeinsam entwickelt und umgesetzt.

Wir beginnen mit Ihrem Arbeitsalltag. Gemeinsam klären wir, welche Aufgaben es gibt und was Mitarbeitende dafür wissen und können müssen. Danach richten wir NavOrg Schritt für Schritt ein.

01

1. Ihren Arbeitsalltag kennenlernen

Sie erzählen uns, wie die Arbeit in Ihrem Unternehmen organisiert ist und welche Aufgaben wichtig sind.

02

2. NavOrg passend einrichten

Gemeinsam legen wir fest, welche Bereiche und Funktionen Sie brauchen und was Mitarbeitende für ihre Aufgaben können sollen.

03

3. Gemeinsam starten und anpassen

Wir unterstützen beim Start. Wenn sich Ihre Arbeitsweise ändert, passen wir NavOrg gemeinsam an.

Einblick in die NavOrg-Software

Mitarbeitende und ihr Wissen auf einen Blick.
Passend zu Ihrem Unternehmen.

Die Abbildung zeigt den aktuellen Entwicklungsstand der App. Namen, Bereiche und Funktionen richten wir passend zu Ihrem Unternehmen ein.

N NavOrg▣   Datum◷   Uhrzeit
Mitarbeiter & KompetenzenMitarbeitende und das, was sie für ihre Arbeit wissen und können.
⌕   Name, Abteilung oder Personalnummer+ Mitarbeiter hinzufügenFähigkeiten zuordnen
Mitarbeiterliste2
MA
Mitarbeiterin AStandort Nord · Büro
4,2 / 5
MB
Mitarbeiter BProduktion · Fachkraft Technik
3,1 / 5
Schematische Nachbildung der aktuellen NavOrg-Oberfläche mit anonymisierten Beispieldaten.

Was Sie in NavOrg sehen und pflegen

01

Mitarbeiterdaten und Zeugnisse

Zu jeder Person können Sie wichtige Angaben, Zeugnisse, Schulungen, Zertifikate und Handzeichen speichern.

02

Bereiche, Aufgaben und nötiges Wissen

Sie entscheiden, welche Bereiche und Aufgaben in NavOrg erscheinen. Dazu ordnen wir das nötige Wissen und Können zu – zum Beispiel je Arbeitsplatz, Rolle oder Ablauf.

03

Mitarbeitende schätzen sich ein, Führungskräfte prüfen

Mitarbeitende bewerten ihre Kenntnisse und Fähigkeiten und geben die Bewertung vollständig ab. Danach kann die Führungskraft alles gemeinsam prüfen, Notizen ergänzen und das Ergebnis festhalten.

04

Änderungen und Termine im Blick

Sie können später nachsehen, wann eine Bewertung angefragt, abgegeben und geprüft wurde. Auch Termine für erneute Prüfungen lassen sich festhalten.

NavOrg ist eine Tablet-App

NavOrg wird für Tablets angeboten. Für den internen Entwicklungstest lässt sich die App zusätzlich im Chrome-Browser öffnen; das ist nicht die vorgesehene Nutzung im Unternehmen.

Aktueller Teststand

Auf einem einzelnen Tablet

Die App wird auf dem Tablet installiert und speichert die Daten dort. Andere Tablets greifen derzeit nicht automatisch auf denselben Datenstand zu.

Geplanter Ausbau

Gemeinsame Daten für mehrere Tablets

Damit mehrere Tablets dieselben Daten sehen, muss NavOrg mit einem zentralen Firmencomputer (Server) verbunden werden. Die Grundlage dafür ist vorbereitet, aber noch nicht mit der App verbunden. Gemeinsam mit den Verantwortlichen für die Computer klären wir, wo die Daten gespeichert werden und wer sie nutzen darf.

Beispiele aus verschiedenen Branchen

Für viele Branchen.
Passend zum Arbeitsalltag.

Jedes Unternehmen arbeitet anders. Deshalb passen wir die Bereiche, Aufgaben und nötigen Kenntnisse gemeinsam an Ihren Betrieb an. Hier sind einige Beispiele.

Über Ihr Unternehmen sprechen →
A

Pflege & Gesundheit

Zum Beispiel: Welche Ausbildung oder Sicherheitsunterweisung braucht eine Person für ihre Aufgabe?

B

Industrie & Handwerk

Zum Beispiel: Wer kann welche Maschine bedienen und welche Arbeitsschritte sicher ausführen?

C

Dienstleistung & Verwaltung

Zum Beispiel: Wer kennt sich mit welchen Programmen, Kundenanfragen oder Verwaltungsaufgaben aus?

Der nächste Schritt

Ihre Anforderungen
geben die Richtung vor.

Erzählen Sie uns, wie Ihr Unternehmen arbeitet und was Mitarbeitende dafür wissen und können müssen. Gemeinsam besprechen wir, wie NavOrg helfen kann.

Zusammenarbeit

Der Umfang richtet sich nach Ihrem Bedarf.
Gemeinsam abgestimmt.

Wir besprechen, was Sie brauchen, und erstellen ein Angebot, das zu Ihrem Unternehmen passt.

INDIVIDUELLES ANGEBOT

Passend zu Ihrem Unternehmen

Preis auf Anfrage

Im Angebot berücksichtigen wir zum Beispiel Ihre Bereiche und Aufgaben, die gewünschten Funktionen, vorhandene Daten und den Ort, an dem NavOrg laufen soll.